Sıkça sorulan sorular

Kesinleşmiş bir şartname, başvuru ve evrak toplama düzeni, kategoriye uygun bir kura yöntemi, hakem düzeni ve itiraz kuralı. Bunların hepsi yarışma günü değil, başvuru açılmadan önce hazır olmalı. Adım adım süreci düzenleme rehberimizde anlattık.

Yaygın uygulama şöyle: danışman öğretmen için e-Devlet üzerinden alınan görev yeri belgesi, açık rıza formu ve yarışma taahhütnamesi; her öğrenci için öğrenci belgesi, veli izin belgesi, açık rıza formu ve taahhütname. Okul dışı kurumlardan (BİLSEM, bilim merkezi) katılan öğrenciler için ayrıca kurum feragat sözleşmesi istenir. Kesin liste her yarışmanın kendi şartnamesinde tanımlanır.

Kura kategorinin tipine göre çekilir: ikili eleme, dörtlü grup, tekli süre bazlı ya da jüri değerlendirmesi. Sistem eşleşmeleri otomatik üretir; organizatör tur, pist ve kontenjan ayarlarını kura öncesinde belirler. Çekilen kura salondaki kiosk ekranında canlı gösterilebilir.

Üç temel model var. Maç bazlı: iki robot karşılaşır, kazanan üst tura çıkar. Süre bazlı: skor kronometre artı cezadır, küçük skor iyidir. Jüri puanı: birden fazla jüri puan verir ve sonuç ortalamadır. Mini İHA ve kodlama gibi kategorilerde skor puandır ve yüksek olan üstte sıralanır.

Hayır. Saha hakeminin girdiği skor baş hakem onayına düşer. Yönetici ya da baş hakem girdiğinde doğrudan onaylı sayılır. Skoru kimin girdiği ve kimin onayladığı ad olarak kayda geçer; hesap sonradan silinse bile tutanakta yazılı kalır.

Skor doğrudan silinmez. Hakem gerekçesiyle bir düzeltme talebi açar, baş hakem ya da organizatör talebi sonuçlandırır. Böylece her düzeltmenin kim tarafından, neden istendiği kayıtta kalır ve itiraz durumunda dayanak olur.

Oy, telefon numarasına gönderilen doğrulama koduyla toplanır ve bir numara aynı projeye yalnızca bir kez oy verebilir. Az oy alan bir projenin birkaç yüksek puanla haksız öne çıkmaması için ortalama dengelenir; yani yüksek ortalama tek başına yeterli olmaz, oy sayısı da hesaba girer.

Evet. Her kurum kendi organizasyonu olarak tanımlanır; kategorileri, kuralları, evrakları, hakemleri ve sonuçları birbirinden bağımsızdır. Bir yarışmanın puanlaması diğerini etkilemez. Kurumlar kendi alan adlarıyla da yayına alınabilir.

Sistem çevrimiçi çalışır; salonda yedek bir bağlantı (ikinci hat ya da mobil bağlantı) bulundurulması önerilir. Kiosk ekranı ve hakem cihazları aynı bağlantıyı kullandığı için bu, organizasyon planının parçası olmalıdır.

Veri sorumlusu yarışmayı düzenleyen kurumdur; platform kurum adına ve talimatıyla çalışan veri işleyendir. Hangi verinin hangi amaçla işlendiği, saklama süresi ve aktarımlar aydınlatma metninde yazılıdır. Reşit olmayan katılımcıların fotoğraf ve görüntülerinin tanıtım amacıyla kullanılması veli açık rızasına tabidir.

Sistem yüzlerce takımlı yarışmalar için tasarlandı; darboğaz genellikle yazılım değil, salondaki pist sayısı ve gün programı olur. Kategori başına kontenjan ve tur planı, katılım sayısıyla birlikte belirlenir.

Yarışma ölçeğine ve istenen modüllere göre belirleniyor. Kategori sayısı, beklenen takım sayısı ve halk oyu, yapay zeka film gibi ek modüllerin dahil olup olmadığı fiyatı etkiler. İletişim sayfasından kurumsal teklif isteyebilirsiniz.