assignment_turned_in Rehber

Robot yarışması nasıl düzenlenir?

Bir robot yarışması, kuralların yazılmasıyla başlar ve itirazların kapanmasıyla biter. Aşağıdaki altı adım, belediye ve üniversite ölçeğinde yürütülen yarışmalarda işleyen sırayı anlatıyor.

Adım 01

Kategorileri ve kuralları belirleyin

Her şey burada başlar: hangi kategoriler açılacak, kim katılabilecek, puan nasıl verilecek.

check_circle Kategori başına yaş/sınıf seviyesi (ilkokul, ortaokul, lise, üniversite) ayrı ayrı tanımlanmalı.
check_circle Takım başına yarışmacı sayısı ve danışman zorunluluğu baştan yazılmalı.
check_circle Robot ölçü ve ağırlık sınırları, güvenlik kısıtları (pil tipi, kesici parça yasağı) net olmalı.
check_circle Puanlama tipi kategoriye göre değişir: maç bazlı, süre + ceza, jüri puanı.

Dikkat: En sık yapılan hata, kuralları yarışma yaklaşırken yazmak. Kurallar başvuru açılmadan kesinleşmezse, itiraz anında dayanacağınız bir metin olmaz.

Adım 02

Başvuru ve evrak sürecini kurun

Katılımcı verisinin toplandığı adım. Eksik evrak, yarışma sabahı kapıda tartışma demek.

check_circle Danışman öğretmen için görev yeri belgesi e-Devlet üzerinden alınır.
check_circle Her öğrenci için öğrenci belgesi, veli izin belgesi ve açık rıza formu toplanır.
check_circle Okul dışı kurumlardan (BİLSEM, bilim merkezi) gelen öğrenciler için kurum feragat sözleşmesi gerekir.
check_circle Reşit olmayan katılımcının fotoğrafı ve görüntüsünün kullanımı veli açık rızasına tabidir.

Dikkat: Evrak toplarken kişisel veri işliyorsunuz. Aydınlatma metni, saklama süresi ve verinin nerede tutulduğu baştan yazılmalı; sonradan eklenmesi zordur.

Adım 03

Kayıtları inceleyip onaylayın

Başvuru toplamak yetmez; her kaydın kurallara uyduğu tek tek doğrulanmalı.

check_circle Öğrencinin okul seviyesi, kayıt olduğu kategorinin seviyesiyle uyuşuyor mu?
check_circle Evrakları eksik olan takım listeye alınmamalı; eksik listesi danışmana gerekçesiyle dönmeli.
check_circle Aynı öğrencinin birden fazla takımda görünmesi kontrol edilmeli.
check_circle Onaylanan kayıt sayısı kesinleşmeden kura çekilmemeli.

Adım 04

Kurayı çekin ve fikstürü kurun

Kura tipi kategoriye göre değişir; yanlış tip seçilirse fikstür yarışma günü tıkanır.

check_circle İkili eleme: iki robot karşılaşır, kazanan üst tura çıkar (mini sumo gibi).
check_circle Dörtlü grup: dört robot aynı anda yarışır, ilk ikisi geçer.
check_circle Tekli süre bazlı: robotlar tek tek pisti tamamlar, en iyi süreler sıralanır.
check_circle Jüri değerlendirmesi: eşleşme yoktur, projeler jüri önünde sunulur.

Dikkat: Pist sayısı ve tur başına geçecek robot sayısı kurayla birlikte kararlaştırılmalı. 40 robotun tek pistte finali, günün programını taşımaz.

Adım 05

Puanlamayı ve hakem düzenini işletin

Yarışma günü en çok itiraz üreten yer burasıdır. Kim neyi girdi, kim onayladı belli olmalı.

check_circle Hakemin girdiği skor baş hakem onayına düşmeli; onaysız skor kesin sonuç sayılmamalı.
check_circle Süre bazlı kategoride skor kronometre + ceza olarak hesaplanır; yalnızca ceza girilen kayıt hatalıdır.
check_circle Jüri puanlamasında birden fazla jüri varsa sonuç ortalamadır; jüriler arasındaki uçurum incelenmeli.
check_circle Diskalifiye ile yarış dışı bırakma farklıdır: biri o karşılaşmayı kaybettirir, diğeri sıralamadan tamamen çıkarır.

Adım 06

İtirazları ve sonuç ilanını yönetin

Sonuç açıklandıktan sonra değil, açıklanmadan önce kurgulanması gereken adım.

check_circle İtiraz süresi ve şekli şartnamede yazılı olmalı (kaç dakika, kime, hangi biçimde).
check_circle Skor düzeltmesi iz bırakmalı: kim talep etti, kim onayladı, hangi gerekçeyle.
check_circle Eşitlik bozma kuralı önceden yazılmalı; birçok kategoride hafif robot üstte sayılır.
check_circle Tamamlanamayan tur için telafi politikası kategoriye özeldir: yedekle tamamlama ya da müsabakanın yenilenmesi.

En sık yapılan beş hata

Aşağıdakilerin hepsi, yarışma günü çözülmesi zor; hazırlık sırasında çözülmesi kolay sorunlardır.

Kuralları yarışmaya yakın yazmak

Şartname başvuru açılmadan kesinleşmezse, itiraz anında dayanılacak bir metin olmaz. Kural değişikliği yarışma başladıktan sonra yapılamaz.

Eşitlik durumunu düşünmemek

İki robot aynı süreyi yaparsa ne olacak? Bu tek cümle, yarışma günü yarım saatlik tartışmayı önler.

Evrakı yarışma günü toplamak

Veli izni olmayan öğrenci sahaya alınamaz. Evrak kontrolü kayıt aşamasında biter, kapıda değil.

Skoru kâğıt üzerinde tutmak

Kâğıt kaybolur, el yazısı okunmaz ve kimin girdiği belli olmaz. İtiraz geldiğinde elinizde kanıt kalmaz.

Kişisel veriyi plansız toplamak

Öğrenci kimlik numarası ve fotoğrafı topluyorsanız, bunun hukuki dayanağı ve saklama süresi baştan yazılı olmalı.

Bu süreci elle yürütmek mümkün mü?

Mümkün, ama ölçek büyüdükçe zorlaşır. Elli takımlık bir yarışma tablo ile yönetilebilir. Birkaç yüz takıma çıktığınızda evrak kontrolü, kura, pist planı ve skor girişi aynı anda yürümek zorunda kalır; hepsinin birbirini beklediği bir gün ortaya çıkar.

Robotik Yarışmalar bu altı adımın tamamını tek platformda yürütmek için tasarlandı: başvuru ve evrak toplama, kural şablonları, otomatik kura, tablet üzerinden puanlama, itiraz kaydı ve salondaki canlı ekran. Hangi modülün ne yaptığını sistemler sayfasında görebilir, kategori bazlı kural farklarını yarışma kategorileri sayfasında inceleyebilirsiniz.

Kurumsal teklif alın Sıkça sorulan sorular